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Trucs et astuces pour exploiter au maximum le logiciel PDF Imprimer Envoyer

Voici quelques subtilités à savoir :

  • Dans le menu Contacts ou Boite d'envoi, si vous souhaitez retrouver une personne, vous pouvez utiliser le "Filtre :" présent en haut de la fenêtre : entrez son nom ou le nom de son entreprise par exemple.
  • Dans la liste des Contacts, un simple clic vous permet de sélectionner le contact pour le modifier. Un double clic permet de composer un SMS uniquement pour lui. Cliquez enfin sur "Suite : Ajouter un contact en boite d'envoi" pour confirmer, ou sur le bouton juste au dessus pour annuler.
  • Si vous souhaitez arrêter l'envoi des SMS, vous pouvez à tout moment fermer l'application. Lorsque vous relancerez l'application, après identification et clic sur le bouton "Envoyer les messages" l'envoi reprendra où il en était.
  • Pour vider la boite d'envoi, il suffit d'utiliser le bouton éponyme en bas à gauche de l'onglet "Composer un SMS".
  • Pendant l'envoi des SMS, vous pouvez continuer à utiliser le logiciel pour composer d'autres messages: tant que l'envoi est en cours, vos messages en boite d'envoi partiront directement.
  • Lorsque vous composez un message, vous pouvez remarquer que le texte *Genre* , *Nom*, *Prénom*, *Entreprise* apparaît et qu'ils sont remplacés dans les SMS envoyés par leurs valeurs. Sachez que vous pouvez vous même saisir ce texte directement dans le message. Par exemple : "Bonjour *Prénom*, tu travaille toujours chez *Entreprise* ?"
  • Les SMS sont envoyés immédiatement, si vous travaillez la nuit, vous pouvez composer les messages, mais laissez-les en boite d'envoi. Ne cliquez sur le bouton envoyer que le matin à partir de 8h.
  • Le menu Fichier vous permet d'exporter ou d'importer des contacts : si vous avez déjà une base de contacts au format Excel, il sera possible après quelques adaptations (changement des positions de colonnes par exemple) d'importer le tout dans YlangSMS. Si vous souhaitez de l'aide dans cette tâche : contactez-moi ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ) c'est gratuit si c'est un fichier Excel ou texte simple, et sur devis si c'est plus complexe (logiciel tiers qui ne supporte pas d'exportation par exemple).
  • Procédure pour effectuer l'importation vous même :
    1. Téléchargez ce fichier excel modèle : export-vide.xls , qui contient les positions des colones ainsi que des exemples de contacts,
    2. Ne modifiez pas la première ligne du fichier et insérez vos vrais données dans les lignes suivantes (nom, prénom, entreprise..) laissez vide les champs que vous ne pouvez pas remplir.
    3. Si vous ne souhaitez pas utiliser les caractères accentués, remplacez-les en utilisant Edition, Remplacer (Exemple : é par e). Pour utiliser les caractères accentués, il faut les remplacer par le symbole correspondant, voir la colone C1. Pour l'exemple é doit être remplacé par √©.
    4. Après vous être assuré que le fichier ne contient que les numéros de téléphone mobile, faites Fichier, Enregistrer,
    5. On va maintenant enregistrer le fichier sous un autre nom, export-ok.txt par exemple au format texte : Fichier, Enregistrer sous, choisissez le format : Texte (séparateur : tabulation) (.txt). Repérez bien où vous enregistrez le fichier, le plus simple étant sur le bureau.
    6. Fermez Microsoft Excel sinon la suite échouera,
    7. Dans YlangSMS à présent, il faut importer le fichier texte : Fichier, Importer des contacts, choisir le fichier créé (export-ok.txt dans l'exemple).
    8. C'est terminé.
    9. Cependant, si vous n'êtes pas satisfait de votre importation, vous pouvez revenir en arrière en vidant votre base de contact de YlangSMS : Fermez le logiciel YlangSMS, puis dans le répertoire YlangSMS, qui se situe normalement sur c: YlangSMS, renommez "YlangSMS-liste-des-clients.rsd" en "YlangSMS-liste-des-clients-ancien01.rsd" par exemple. Ouvrez le logiciel YlangSMS : tous vos contacts ont disparu. Vous pouvez recommencer une importation.